“有很多優(yōu)秀的想法,但如果不能夠把它們變成現(xiàn)實,就沒有什么價值。”
這句話出自比爾·蓋茨的一篇演講,該演講是在1994年的美國全國高技術(shù)展(National Educational Computing Conference)上發(fā)表的。在這篇演講中,比爾·蓋茨講述了他對計算機科學的看法,并提出了他對教育和技術(shù)的未來的愿景。在談到創(chuàng)新和想法的時候,他說了這句名言。
這句話強調(diào)了將想法轉(zhuǎn)化為實際行動的重要性。如果一個項目只是停留在推廣的層面,沒有得到廣泛的實際應(yīng)用,那么最終也只是空中樓閣,不具有實際意義。比爾·蓋茨本身也是一個成功的企業(yè)家和創(chuàng)新者,他的公司微軟在計算機科學和技術(shù)領(lǐng)域有著深遠的影響,這句話也可以被看作是他對于企業(yè)家精神和成功的總結(jié)和提醒。
當前無論大小公司,內(nèi)部的設(shè)計團隊正在搭建或完善升級統(tǒng)一的設(shè)計體系,包括設(shè)計語言、設(shè)計風格、設(shè)計元素、設(shè)計規(guī)范等,以便在設(shè)計過程中保持一致性和高效性。
我們
制定和完善設(shè)計規(guī)范
,包括但不限于色彩、字體、排版、圖標、圖片、按鈕等,以便在設(shè)計中提高一致性和可讀性。
我們
制定和完善設(shè)計流程
,包括但不限于需求評審、設(shè)計評審、設(shè)計反饋、設(shè)計修改、設(shè)計輸出等,以便在設(shè)計過程中提高效率和質(zhì)量。
我們
定期分享設(shè)計經(jīng)驗和設(shè)計理念
,以便在設(shè)計團隊之間提高溝通和理解,同時也會進行針對性的培訓,以便提高設(shè)計團隊的能力和水平。
我們
建立設(shè)計資產(chǎn)庫
,包括但不限于圖標、矢量圖、圖片、UI元素、設(shè)計模板等,以便在設(shè)計過程中提高效率和一致性。
我們一直在不斷地提高自己的設(shè)計能力和水平,不斷修煉自身,讓“內(nèi)功”越來越強。
當我們成功構(gòu)建出0-1階段的設(shè)計規(guī)范后,這僅僅是一個起點,而非終點。真正的挑戰(zhàn)在于如何持續(xù)推進,實現(xiàn)從1到N的升級迭代。為此,我總結(jié)了六個關(guān)鍵的步驟,用以指導(dǎo)我們?nèi)绾斡行У貙崿F(xiàn)設(shè)計規(guī)范的進階與發(fā)展。
行動:了解并熟悉設(shè)計規(guī)范,在實際項目中有效應(yīng)用;并與其他規(guī)范進行對比;
目的:閱讀設(shè)計規(guī)范文檔是為了深入了解規(guī)范,包括其應(yīng)用時的局限和不足。
行動:根據(jù)不同業(yè)務(wù),制作典型的范例頁面;
目的:檢查設(shè)計規(guī)范的可行性,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,并進行優(yōu)化調(diào)整。
行動:與產(chǎn)品、設(shè)計、研發(fā)、測試、運維等團隊交流,了解當前規(guī)范應(yīng)用的情況;
目的:充分了解其他團隊對設(shè)計規(guī)范的理解和應(yīng)用情況,并根據(jù)他們的建議進行優(yōu)化調(diào)整。
行動:設(shè)計評審環(huán)節(jié),自己負責的項目,建議自己來講解;只是參與的項目,盡可能對傾聽;
目的:一方面是為了收集其他團隊的建議,另一方面也是設(shè)計規(guī)范推廣的重要途徑。
行動:查看團隊其他項目的設(shè)計,了解其他成員對規(guī)范的理解與應(yīng)用,學習并消化;
目的:每個成員對規(guī)范組件的應(yīng)用存在一定差異,查看并學習他們的設(shè)計方案,有助于提升自己應(yīng)用的全面性。
行動:通過前面5個步驟的積累,根據(jù)實際場景,創(chuàng)造新的組件應(yīng)用方案;
目的:規(guī)范組件并非一成不變,需要不斷升級迭代,這樣設(shè)計規(guī)范才能不斷完善和壯大。
雖然設(shè)計師不斷完善自身,但實際項目中常見線上系統(tǒng)還原度低的問題,如間距不合理、組件樣式不符等。這可能是因為前端工程師缺乏對設(shè)計規(guī)范的了解。需求方有時會反饋部分設(shè)計不合理,要求必須參照已有系統(tǒng),需要我們進一步優(yōu)化,但我們可能發(fā)現(xiàn)自己的方案更優(yōu)。此外,即使是小的優(yōu)化也可能因為項目時間緊而無法及時處理,導(dǎo)致無限期推遲。還有一些公司的研發(fā)團隊可能分散在全國各地,涉及的產(chǎn)品業(yè)務(wù)線交織復(fù)雜,而不同客戶的要求也各不相同,這樣統(tǒng)一系統(tǒng)的難度就會非常高。
這些問題的根本原因在于其他部門人員缺乏對設(shè)計規(guī)范的了解。因此,設(shè)計體系的搭建需要整個團隊協(xié)作,包括但不限于產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)人員和測試人員。只有整個團隊共同合作,才能建立高效、協(xié)調(diào)、一致的設(shè)計體系,提高設(shè)計質(zhì)量和效率,為公司的發(fā)展做出貢獻。
設(shè)計規(guī)范不應(yīng)該僅僅屬于設(shè)計部門的“私有”物品,而是應(yīng)該為所有參與者、使用者和制定者所了解和合理應(yīng)用,包括產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)人員和測試人員等。然而,實際情況是,并不是所有部門的人都了解我們的設(shè)計規(guī)范,也不是每個人都能夠合理地應(yīng)用。因此,推廣設(shè)計規(guī)范已成為一項重中之重的任務(wù)。
如果我們發(fā)現(xiàn)設(shè)計部門的影響力不足,可以通過借助公司技術(shù)委員會或高層辦公室的名義,指定相應(yīng)的制度并確認設(shè)計規(guī)范的落地推廣。這需要設(shè)計負責人具備良好的向上管理能力,并從公司利益的角度出發(fā),確保規(guī)范落地的效果。同時,我們需要與其他部門負責人溝通,向他們闡述規(guī)范的統(tǒng)一益處,并爭取他們的支持,確保規(guī)范能夠被更廣泛地認知和使用。
1)制定明確的計劃和目標。
在設(shè)計規(guī)范推廣之前,需要設(shè)定明確的目標和計劃,包括推廣的時間表、實施步驟和措施等,以確保推廣和落地的有序進行。
制定清晰的規(guī)劃可以讓公司高層看到目標的可實現(xiàn)性,同時也能讓我們有序地推進工作。將想法從腦海轉(zhuǎn)化為文字,可以讓所有人都清晰地了解我們要完成的任務(wù)。
2)闡述設(shè)計規(guī)范的價值。
在推廣設(shè)計規(guī)范之前,需要向其他兄弟部門說明其背后的意義和價值。這可以包括提高生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、提升項目成員滿意度等,讓大家明白規(guī)范的存在是為了更好地實現(xiàn)公司的目標以及部門的績效。
我們需要與其他部門攜手合作,共同推動計劃的成功實現(xiàn)。只有讓更多的人參與其中,才能增強推廣設(shè)計規(guī)范的力量。當然,我們也要面對可能會出現(xiàn)的困難,比如某些團隊對此不感興趣或缺乏理解。在這種情況下,我們需要更加諒解,并將精力集中在那些對此感興趣的團隊上。畢竟,他們最終會認識到這項工作的價值和必要性。因此,讓計劃從紙上落地,并尋找更多的盟友,是推廣設(shè)計規(guī)范的必要策略。
3)提供培訓和支持系統(tǒng)。
為使開發(fā)人員能夠順利地應(yīng)用新的規(guī)范,設(shè)計部門需要系統(tǒng)培訓和支持系統(tǒng)。這包括提供相關(guān)的培訓資料、安排專業(yè)人員進行培訓和指導(dǎo),并建立相關(guān)的問答和支持平臺等,例如建立微信群,以幫助開發(fā)人員或產(chǎn)品經(jīng)理更好地理解和應(yīng)用新的規(guī)范。
每個項目的溝通和交付都是推廣設(shè)計規(guī)范的良機。我們需要有耐心地回答產(chǎn)品經(jīng)理和前端工程師的問題,讓他們逐漸了解并應(yīng)用規(guī)范。這不僅可以幫助我們更好地推廣規(guī)范,還可以增進我們與其他部門的合作和溝通,提高團隊的整體效能。
4)明確獎懲措施。
在推廣新的制度或規(guī)范的過程中,需要設(shè)定明確的獎懲措施,以激勵大家積極參與和執(zhí)行。例如,對于積極應(yīng)用新規(guī)范的成員,可以給予獎勵或表揚,而對于沒有遵守制度或規(guī)范的員工,也需要適當?shù)膽土P或提醒。
規(guī)范是保證工作高效和質(zhì)量的基礎(chǔ),因此我們需要建立明確的考核機制,以確保設(shè)計規(guī)范的正確應(yīng)用并與員工績效掛鉤。這不僅有助于提高員工的規(guī)范遵循度,也可以促進他們對規(guī)范的認知和應(yīng)用。
5)持續(xù)監(jiān)控和反饋。
設(shè)計師需要持續(xù)監(jiān)控和反饋其他部門的執(zhí)行情況,并及時對可能出現(xiàn)的問題進行調(diào)整和改進。這可以包括開展相關(guān)的調(diào)研和問卷調(diào)查,以及定期收集大家的反饋和意見等。只有持續(xù)地關(guān)注和改進,才能建立一個高效、協(xié)調(diào)、一致的設(shè)計體系,提高設(shè)計質(zhì)量和效率,為公司的發(fā)展做出貢獻。
設(shè)計并非只有唯一的答案,而是在不斷迭代。我們收集反饋和意見的目的是讓設(shè)計規(guī)范更加完善,而不是強制束縛。
設(shè)計規(guī)范的落地推廣對于團隊和公司的發(fā)展至關(guān)重要。通過建立一套完整的設(shè)計規(guī)范體系,加強內(nèi)部團隊之間的協(xié)作,減少溝通成本,提高設(shè)計效率和品質(zhì),最終提升公司的形象和競爭力,為公司的發(fā)展做出貢獻。
作者:JasonGYF
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