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如何在全球性組織中實現(xiàn)服務(wù)設(shè)計規(guī)模化?

2023-1-3    ui設(shè)計分享達人

本文介紹了一個案例研究,是作者在一家擁有 60 多年歷史的產(chǎn)品導(dǎo)向型公司中實施服務(wù)設(shè)計的旅程,本文將著重介紹如何在大型國際數(shù)字支付技術(shù)組織 IDPTO(化名)中建立服務(wù)設(shè)計創(chuàng)新中心。這份經(jīng)驗希望傳遞到每一個正在用服務(wù)設(shè)計影響公司內(nèi)外部的朋友們。

一、首要步驟:理解語境

在擁有 25 年的設(shè)計實踐經(jīng)驗后,我收到了一份具有挑戰(zhàn)性的邀請,成為一家全球性公司的執(zhí)行董事,并通過設(shè)計領(lǐng)導(dǎo)其轉(zhuǎn)型。選擇巴西是因為它負責(zé)拉丁美洲 75% 的支付交易。該公司已經(jīng)針對該市場實施了加速增長計劃,因為他們認為這是正確的創(chuàng)新計劃的測試市場。在六個月的時間里,我從自己的服務(wù)設(shè)計咨詢公司轉(zhuǎn)行到 IDTPO。

在那段時間里,我有機會參觀了該公司位于美國的公司總部。這種面對面的互動對我來說至關(guān)重要:

  1. 全球領(lǐng)導(dǎo)層對創(chuàng)新的承諾;
  2. 他們是否愿意在這個過程中感到不適。

2016 年 3 月,在圣保羅,我開始了為期三個月的組織問題診斷,以及另外三個月的定義問題階段。然后,我正式開始確定公司的痛點、局限性和全球領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略目標。我參與了公司接下來一年、三年和五年周期的整個戰(zhàn)略定義。

自過渡過程開始以來,我一直致力于競爭對手研究并繪制生態(tài)系統(tǒng)地圖。我還收集了有關(guān)公司直接面向消費者市場和幾項趨勢研究的可靠材料。在第二個月,我向領(lǐng)導(dǎo)層提交了一份戰(zhàn)略計劃,其中包括我們將如何工作的大綱,該計劃基于三個層面的行動:戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和行動。

  • 戰(zhàn)略層面|業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型:目標是將 IDPTO 重新定位為創(chuàng)新型組織,同時保持其在巴西支付服務(wù)市場的領(lǐng)先地位。
  • 戰(zhàn)術(shù)層面|以客戶為中心:在產(chǎn)品團隊(公司的核心)內(nèi)創(chuàng)建一個創(chuàng)新功能區(qū)——這種文化轉(zhuǎn)型的驅(qū)動力。這將焦點從產(chǎn)品或技術(shù)轉(zhuǎn)移到消費者身上。
  • 操作層面|建設(shè)能力:在組織中的每個人的參與下,以協(xié)作和開放的模式建立以設(shè)計為導(dǎo)向的創(chuàng)新中心的運作。這是實現(xiàn)整個組織的參與和改造公司本身的唯一途徑。

組織診斷的結(jié)論是,該公司已經(jīng)在對設(shè)計原則的基本理解和應(yīng)用的基礎(chǔ)上致力于以技術(shù)為中心的創(chuàng)新。

根據(jù)設(shè)計階梯 1,我確定該公司處于“界面設(shè)計”階段。如下所示,除了更改其圖形表示之外,我還修改了該工具并添加了另一個“設(shè)計作為文化”步驟。這是對上述模式的重要升級,更符合當前的創(chuàng)新戰(zhàn)略。

這一步(第4階梯)很重要,因為這是在組織中實施設(shè)計策略時的最終部分,即通過設(shè)計優(yōu)化組織使其成為組織文化的步驟。

如何在全球性組織中實現(xiàn)服務(wù)設(shè)計規(guī)模化?

在我看來,“設(shè)計作為文化”分為三個層次

  1. 活動:設(shè)計在整個組織中普遍存在的行為和實踐
  2. 環(huán)境:組織中設(shè)計空間的可用性
  3. 價值觀:組織定義的核心理念和設(shè)計原則,告知并推動組織文化

我提出的戰(zhàn)略計劃包括兩個三年一次的周期性循環(huán)策略和相關(guān)的年度目標。第一個周期側(cè)重于通過開發(fā)獨特的創(chuàng)新流程來整合組織內(nèi)的設(shè)計。

第二個周期側(cè)重于發(fā)展組織的能力,以從“設(shè)計作為過程”過渡到“設(shè)計作為戰(zhàn)略”。在最初執(zhí)行的六年后,我們將能夠衡量組織中以設(shè)計為主導(dǎo)的變革的進展和收益。

評估指標后,我們將能夠繼續(xù)下一步(即“設(shè)計作為文化”)。

第一個周期從為組織的創(chuàng)新中心定義五項創(chuàng)新原則開始。這些原則已經(jīng)與組織的領(lǐng)導(dǎo)團隊共同制定。

  • 第一原則:開放式創(chuàng)新|創(chuàng)新來自許多地方,公司需要準備好展望和建設(shè)理想的未來。一個重要的里程碑是為巴西社區(qū)推出應(yīng)用程序編程接口 (API) 開放平臺——這一舉措為開發(fā)人員、初創(chuàng)企業(yè)、金融科技公司和更廣泛的商業(yè)社區(qū)創(chuàng)造了一個新的溝通渠道。
  • 第二原則:協(xié)作心態(tài)|在綜合、包容和多樣化的空間內(nèi)進行協(xié)作。我們在公司創(chuàng)建了一個車間空間,并成立了一個多元化委員會,以促進必要的、緊迫的——但也是持久的——心態(tài)轉(zhuǎn)變。
  • 第三原則:消費者體驗|深入了解消費者的背景和行為,啟動向 B2B2C 組織的轉(zhuǎn)型,同時與我們的 B2B 客戶合作,為最終消費者提供解決方案。
  • 第四原則:邊做邊學(xué)|基于原型設(shè)計和實驗的心態(tài),培養(yǎng)持續(xù)學(xué)習(xí)的過程。
  • 第五原則:數(shù)字敏捷|通過“快速失敗,更快成功”的思維,從瀑布模型轉(zhuǎn)向?qū)嵤┟艚莘椒ā?

這不僅改變了交付方法,還引發(fā)了大膽的組織轉(zhuǎn)型,因為它改變了組織過去工作的范式。

如何在全球性組織中實現(xiàn)服務(wù)設(shè)計規(guī)?;??

二、首個創(chuàng)新周期:實施

甚至在創(chuàng)新中心正式啟動之前,我們就嘗試了兩種開發(fā)形式來解決問題。第一個是用經(jīng)典五天設(shè)計沖刺模型幫助一家重要地區(qū)性銀行。第二個是為電子商務(wù)平臺開發(fā)聊天機器人。最后一個解決方案經(jīng)歷了一個更長的七周時間,使我們能夠測試初創(chuàng)公司的融入,以幫助我們采用開放式創(chuàng)新方法。

在這個周期的第一年,三點很重要:

  1. 貫徹開放創(chuàng)新原則(上文提過)
  2. 啟動創(chuàng)新中心的教育部門,負責(zé)培訓(xùn)整個組織的設(shè)計思維并維護課程的周期性安排
  3. 啟動創(chuàng)業(yè)和金融科技加速計劃。這包括嘗試服務(wù)設(shè)計思維和實踐,這對公司來說是全新的。

這就是為什么我選擇服務(wù)設(shè)計作為創(chuàng)新過程的基礎(chǔ),同時參考了 Richard Buchanan 教授的工作。如圖 3所示,過去 20 年是從基于人工制品的物質(zhì)性的實踐到為解決復(fù)雜問題而開發(fā)的“非物質(zhì)解決方案”的設(shè)計思維轉(zhuǎn)變的時刻。

如何在全球性組織中實現(xiàn)服務(wù)設(shè)計規(guī)模化?

我們的經(jīng)濟現(xiàn)在建立在象征價值的交換之上。經(jīng)驗決定了每個人在這種交換中投入的價值。在過去的二十年里,我們看到了一系列新公司的出現(xiàn),例如 Uber 或 Airbnb,它們誕生于數(shù)字環(huán)境中,專注于我們所說的體驗經(jīng)濟 。

因此,服務(wù)設(shè)計和交互設(shè)計等主題近年來受到關(guān)注,因為它們是這種新經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)。僅六個月后,我們就協(xié)助五家金融科技公司將 IDPTO 技術(shù)應(yīng)用于他們的流程。之后,其中三家金融科技公司能夠開發(fā)出現(xiàn)成的市場解決方案。在第 1 年末,我們向整個組織展示了流程(圖 4)。

該活動在公司的美國總部舉行并引起了很多關(guān)注,因為在一年內(nèi)我們有項目要展示、成功指標和接下來兩年的路線圖。

如何在全球性組織中實現(xiàn)服務(wù)設(shè)計規(guī)?;??

創(chuàng)新過程不一定是線性的。該過程以簡報會(與不同利益相關(guān)者的協(xié)作研討會)開始,以最終確定和實施的解決方案結(jié)束。

到第 3 年末,我們超越了指標,贏得了獎項,并開始為公司的第二個創(chuàng)新周期做好準備——在戰(zhàn)略層面采用設(shè)計。創(chuàng)新中心戰(zhàn)略的一部分是將其工作方法擴展到整個拉丁美洲地區(qū)。2018年,我們對區(qū)域團隊進行了培訓(xùn),并準備了文件,包括經(jīng)驗、教材、方法和工具。其他一些地區(qū)也采用了部分方式,例如美國和亞洲的加速計劃以及歐洲和亞洲的服務(wù)設(shè)計。盡管如此,還是存在挑戰(zhàn):創(chuàng)新中心位于組織的產(chǎn)品領(lǐng)域內(nèi)。

在第一個周期的最后一年,由于全球項目和獎項,我在內(nèi)部和外部獲得了很多知名度之后,我與全球首席產(chǎn)品官討論了:

  1. 關(guān)系產(chǎn)品-服務(wù);
  2. 產(chǎn)品如何充當服務(wù)的化身;
  3. 系統(tǒng)思考如何成為組織戰(zhàn)略討論的一部分。

次年,他決定將該領(lǐng)域的名稱從“產(chǎn)品”改為“解決方案”。

三、第二個創(chuàng)新周期:整合2019年開局充滿挑戰(zhàn):

  • 實施新三年戰(zhàn)略規(guī)劃
  • 維護和協(xié)調(diào)整個拉丁地區(qū)的實施
  • 為公司開發(fā)和交付全球項目

在業(yè)務(wù)加速數(shù)字化的背景下,成功的戰(zhàn)略規(guī)劃為城市交通、公共交通、即時支付、新支付技術(shù)和新信息交易技術(shù)等領(lǐng)域的項目設(shè)定了總體目標。

我們有幾個項目要管理,我們需要使用對公司文化產(chǎn)生重大影響的項目管理方法。實施了新的高管培訓(xùn)課程。加大投資力度,竣工項目穩(wěn)步增長。

設(shè)計現(xiàn)在是公司戰(zhàn)略的一部分。設(shè)計已成為開發(fā)新服務(wù)和新技術(shù)的戰(zhàn)略決策的主要因素。

以下是我領(lǐng)導(dǎo)下的兩個創(chuàng)新周期后的一些數(shù)字:

  • 到 2021 年 12 月交付了 18 個項目。
  • 10 個項目仍在開發(fā)中或等待發(fā)布窗口。
  • 加速70 家初創(chuàng)企業(yè)和金融科技公司,為公司帶來了 38 項新業(yè)務(wù),并幫助培育了超過 1.5 億美元的投資。
  • 創(chuàng)新中心產(chǎn)生的新解決方案負責(zé)產(chǎn)生約 100 億美元的支付量,預(yù)計未來五年將達到 400 億美元。
  • 我們獲得了來自市場、專業(yè)咨詢機構(gòu)和公眾消費者的無數(shù)獎項。
  • 公司重新贏得了與市場相關(guān)且對股東重要的創(chuàng)新公司的聲譽。

寫在后面

這篇文章無疑是給了我們在自己的組織中運用服務(wù)設(shè)計的一針強心劑,讓我們有更多的自信去運用服務(wù)設(shè)計和影響組織,我們要相信服務(wù)設(shè)計方法論帶來的作用,相信其本身有強大的能力。

記得之前做項目的時候,小伙伴有說過一句:之所以可以反復(fù)成功,其實是方法論本身的能力,而我們更多的是在運用罷了。希望大家以此共勉。

作者:陳昱志Yeutz

來源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理

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